広報PRパーソン必携のハンドブック

おすすめ書籍

書籍： 広報・マスコミハンドブック (ＰＲ手帳)2022版
著者：（公社）日本パブリックリレーションズ協会
発行元：アーク・コミュニケーションズ出版部

このPR手帳は、公益社団法人日本パブリックリレーションズ協会（PRSJ）が出版しています。
創刊42年となる歴史ある刊行物で、現役のPRコンサルタントも使用しています。

著者について

公益社団法人日本パブリックリレーションズ協会（PRSJ）は、PRの啓発・普及を図るために1980年に設立されました。PRパーソンとしての知識、スキル、職能意識を有することを認定する資格として「PRプランナー資格認定制度」を導入しています。

3段階の試験に合格すると晴れて、PRSJ認定PRプランナーを名乗り、活動することが可能になります。その他、本の発行やPRの啓発・普及のためのセミナーを開催したりと、多岐にわたる活動を行っています。

PR手帳の活用法

PR手帳には、広報担当者が知っておくべきキーワードから、実務に役立つチェックリスト、大手メディアの発行部数や視聴率、各種メディアの電話番号、記念日カレンダーまで掲載されています。このPR手帳を広報PRでどのように活用しているか、事例も踏まえてお伝えしていきます。

広報PRの知識を再確認

最新のキーワードから、PR/IR用語辞典まで、広報担当者なら知っておくべきキーワードが記載されています。1つ1つのキーワードの意味を理解できているか、いま一度確認したいですね。

自社の情報の確認リストもあり、知っていて当然の代表者名から、自社が関連する業界のことまで再確認できるようになっています。慣れてきたPRパーソンほど、今一度見返し、自分の言葉で伝えられるように準備しておきたいところです。

その他、広報PRの実務に役立つチェック＆フローが掲載されており、リリースの作り方から、取材対応、記者発表会の種類、流れ、準備についてまで網羅されています。

実際に、私たちが日ごろから気を付けていることや、準備していることなどを簡潔にチェックできるので、リリースを作成した際、メディアからご取材頂く際などには、ぜひ確認してみてください！

地方進出や他業界とのアライアンスに役立つメディアリスト

地方で初めてイベントを開催する、他社と提携し、リリースを送付する際には、これまでとは違うメディアリストが必要になります。そんな時に活用できるのが、PR手帳のメディア一覧です。地方でのイベントを開催する際に、地場のメディアへ連絡し、取材のお願いをしたい。そんな時、各メディアの連絡先がまとまって掲載されています。

地方紙から地方のテレビ局、ラジオ、タウン誌まで調べることが可能です。電話してみるもよし、現地に行って挨拶回りをするもよし。ネットで検索し、電話番号までたどり着く時間を考えれば、リサーチ時間が圧倒的に短縮されます。

その他、自社と違う業界との提携の際には、提携先の業界紙に連絡することも多くあります。PR手帳には業界ごとに掲載されているので、情報提供の際、掲載されている順に電話をすることもよくあります。新たなメディアリストを作成する際、参考にしてみてください！

意外と重要な記念日カレンダー

巻末にあるのが、「記念日カレンダー」。よくテレビでも、本日は○○の日！○○にちなんだ○○です！などの報道を目にすることはないでしょうか？メディアは、なぜその日に放送するのかを重視しています。

記念日にちなんだ話題であれば、その日に取り上げる理由になるので、取材の確率も大幅にアップします。記念日に絡めたイベントやリリースを検討する際のヒントに活用してみてください。

こんな記念日があるんだ！という発見もあり、その記念日に自社のサービスをどう絡めるかは、広報担当者の腕の見せどころですね！

まとめ

広報担当者と一言で言っても、業務内容は多岐に渡り、企業によっても仕事内容は違います。広報担当者になって何から始めれば良いか分からない！という方は、まず「広報・マスコミハンドブック PR 手帳」をチェックし、足りていない情報のインプットから始めるのはいかがでしょうか。